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如何选择进销存软件?

发布时间:2016-04-27 14:31:50 | 浏览次数:2336次

实施很多个企业,也遇到过很多企业转向我们软件公司的,我从客户角度来进一步解答如何选择适合的进销存软件。进销存软件的范围很广的,首先要清楚自己的企业是什么类型的,是外贸、生产企业、批发等等,因为范围比较广,我现在只是从贸易批发行业来阐述。
当自己的企业是定位于贸易批发行业,那么,在软件的要求上,就要有批发行业的特性,我就从食品批发来说一下:
1、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?
2、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?
3、业务员 来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
4、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?
5、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
6、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
7、做批发行业,一定要涉及双单位,比如1件3瓶,1件有6瓶,要求软件要自动转换成9瓶。所以软件必须有双单位的单价,比如1件6瓶,件价120元,而散价20元。
8、批发行业的价格是多样化的,比如有二批价、终端价(超市价)、批发价、零售价、促销价等等,这些价格软件必须要去处理的。
9、在应付方面,经销商是经常先打款给厂家,后进货,在软件要体现出打了多少款给厂家,进货后,抵扣货款,还有多少款在厂家,这个也必须要知道。 

其实还有很多细节我还没有写出来供参考,现在我来说一说,什么叫管理软件?管理软件到底对谁服务、方便于谁,作为购买进销存软件的用户一定要弄清楚。我认为,管理软件是为老板服务,是方便于老板,并不是方便于老板手下的员工。我觉得比例在于老板方便占80%以上(注意,这个方便在于管理,并不是指软件的方便操作性),而员工占20%,毕竟管理软件是为管理人员开发,否则就不要叫管理软件。因为管理软件相当于老板,老板不在公司时,管理软件就要发挥老板的作用, 桎梏着员工不能乱来,比如低于进价或最低售价就不能打单、比如打印超过1次就要密码等等细节管理,都是老板想要的东西。当然进销存软件不能完全替代老板,毕竟软件只不过是一个工具,只是老板如何利用好工具来代替老板的行为而已。
说到这里,用户可能知道如何选择好适合自己的软件,在管理上在细节上符合自己的需要,而且软件本身一定要专业。
另外一个问题,用好软件,实施人员是至关重要。为什么这样说呢?
其实有好的软件,没有好的实施人员是很难发挥软件的最大使用效率的(这个类似于一级方程式跑车,光车本身是不够的,一定要有非常专业的机械维修师,可以让跑车发挥最大效率)。因为实施人员可以根据不同的批发企业状况来实施软件的,如果实施人员对批发企业管理不熟悉,比如不熟悉会计、不熟悉仓库、不熟悉应收应付等等这些企业管理流程,是很难让用户企业用好软件的。实施人员不但要熟悉企业管理,而且还要非常熟悉本身的软件,如果连自己的软件工具都不熟悉,实施人员如何教企业人员上系统和实施呢?
我见过很多批发企业在软件用得不好,都是在这两方面:进销存软件的功能细节和实施人员的本身素质。而且我更加认为实施人员的能力占整个比例要超过60%左右。

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